一文了解ISO三大體系認證審核流程
發(fā)布日期：2024-04-27
01??ISO9001質(zhì)量管理體系認證流程
1.前期準備工作
● 建立文件化的質(zhì)量管理體系；
● 質(zhì)量管理體系運行三個月以上；
● 至少進行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評審，且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標準條款；
● 提供質(zhì)量手冊及程序文件。
2.信息交流
與相關人士進行信息交流，通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解，確定實施認證的初步意向和可行性。
3.提交認證申請
意向的申請組織填寫《質(zhì)量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調(diào)查表》，認證公司進行評審通過后，將與申請組織進一步聯(lián)系，必要時進行現(xiàn)場訪問，了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實施情況，并作出書面報價。
4.簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認證服務合同》，認證公司將指定審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施。
5.進入第一階段審核（預評審）
受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認證公司，由審核組長根據(jù)認證要求在組織現(xiàn)場進行文件審查，并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應作修改直至滿足相應要求為止。
6.進入第二階段審核（現(xiàn)場審核）
審核組將按照認證計劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標準的全部要求，以抽樣審核的方式進行。第二階段審核將開出不符合項，并要求實施糾正。現(xiàn)場審核將給出書面的審核報告，宣布在現(xiàn)場審核結(jié)果，告知是否予以批準注冊。
注：費用一般在認證前交付，證書出來后可以到國家認可委網(wǎng)站上查詢。
7.進入發(fā)證后的監(jiān)督（監(jiān)督審核）
在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核，第一次監(jiān)督審核在9-12個月內(nèi)進行（從初審完成日期計算），以后每一次不超過12個月，基本參照初次現(xiàn)場審核進行。根據(jù)審核結(jié)果，認證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷認證的決定。
8.進入復評（換證審核）
認證證書有效期屆滿時，獲證方至少應提前3個月向認證公司提出復評申請，復評合格后，換發(fā)新證書，復評程序與認證程序一致。復評可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進行。
02??ISO14001環(huán)境管理體系認證流程
1.建立并實施
由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應授權建立相應的機構(gòu)，并給予人力和財物方面的支持，以保證體系建立和運行的需要。
2.初始環(huán)境評審
對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進行評價，總結(jié)經(jīng)驗，找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風險，以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說，要做初始環(huán)境評審，先應組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術、設備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價，環(huán)境因素的識別和評價，現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標準差距的評價，并形成初始環(huán)境評審報告。
3.策劃環(huán)境管理體系
根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟技術實力，制定環(huán)境方針；確定環(huán)境管理體系構(gòu)架；確定組織機構(gòu)與職責；制定目標、指標、環(huán)境管理方案；確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。
4.編譯體系文件
編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。
5.運行環(huán)境管理體系
環(huán)境管理體系文件編制完成，正式頒布，就標志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運行。
03??ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證流程
1、調(diào)研走訪
企業(yè)基本情況調(diào)研、診斷、初始狀況評審 總經(jīng)理、主管科室，各部門負責人 1天。
2、標準培訓
(內(nèi)部或送外培訓) 標準培訓 總經(jīng)理/主管科室，各部門負責人 3-4天；
文件編寫、法律法規(guī)的培訓 總經(jīng)理/主管科室，各部門負責人。
3、文件編寫
體系文件編寫 管理手冊 主管科室 1天；
程序文件 主管科室 2天；
三級文件(管理制度、規(guī)程類) 主管科室 5天；
記錄 主管科室 5天。
4、體系試運行
按文件要求進行運行 總經(jīng)理/主管科室，各部門負責人 1-2月。
5、內(nèi)審
按標準和體系文件進行內(nèi)部自查 總經(jīng)理/主管科室，各部門負責人 2天。
6、管理評審
內(nèi)審后進行管理評審 總經(jīng)理/主管科室，各部門負責人 2小時。
7、第1階段外審
認證機構(gòu)核實是否建立了體系和正常運行，是否能做第2階段審核 總經(jīng)理/主管科室，各部門負責人 1天。
8、第2階段外審
對體系進行詳細全面的審查，以確認是否具備發(fā)證條件 總經(jīng)理/主管科室，各部門負責人 2-3天。
9、不符合關閉
外審不符合需進行關閉 主管科室 2-5天內(nèi)。
10、頒發(fā)證書
認證證書下發(fā)，可在國家認證認可監(jiān)督管理委員會。
11、再認證
一般ISO45001證書有效期為3年，前提是企業(yè)必須接受認證機構(gòu)的監(jiān)督審核。監(jiān)督審核頻率一般為每12個月一次，即一年一次。有些企業(yè)可能比較特殊，認證機構(gòu)要求6個月或者10個月要求年審一次。ISO認證審核都會提前通知時間，有些認證是飛行檢查即不通知檢查，隨時可能到達工廠突擊檢查。證書到期后，應重新填寫《認證申請書》。